ACTAS Y FIRMAS
Acta de notoriedad
Acta de notoriedad
El acta de notoriedad es necesaria para determinados procedimientos en que es preciso validar una declaración. Somos una notaría especializada en formalizar actas de notoriedad y te asesoramos para hacer valer tus derechos.
¿Qué es un acta de notoriedad?
Es un acta en la que el notario da garantía de la constatación de hechos o percepciones observados por el notario tras la comprobación y fijación de hechos notorios sobre los cuales pueden ser fundados y declarados derechos y legitimadas situaciones personales o patrimoniales, con trascendencia jurídica, que no califican como actos y contratos.
Documentación necesaria para formalizar un acta de notoriedad
Trámites para hacer un acta de notoriedad
- Presentación de un requerimiento ante notario. La persona interesada en iniciar el proceso debe acudir al notario que elija y presentar un requerimiento ante él acreditando su interés legítimo y declarar, bajo su responsabilidad, la certeza del hecho que pretende declarar notorio.
- Aceptación del requerimiento, si el notario acepta realizar el acta de notoriedad.
- Comprobación y fijación de hechos notorios. El notario lleva a cabo todas las comprobaciones y pruebas necesarias para verificar la realidad pretendida. Si es preciso solicitará al interesado los documentos o medios de prueba que considere oportunos. También puede solicitar requerimientos y notificaciones personales o por edictos si entiende que es necesario
- Notificación a terceros. En caso de que el hecho declarado pueda perjudicar a terceros, el notario notifica la iniciación del acta notarial.
- Registro de pruebas. En las actas de notoriedad queda constancia de todos los trámites realizados y las pruebas, requerimientos, citaciones y otros procesos o detalles de relevancia realizados, junto con las reservas de derechos que correspondan.
- Firma y cierre del acta. Si tras todo el proceso el notario estima que la notoriedad pretendida está justificada lo deja expresado por escrito de la forma oportuna según el Reglamento notarial de las actas y lo indicado en los artículos 209 y dará conclusión al acta con su firma y sellos correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un acta de notoriedad?
Este acta notarial sirve para diversas cuestiones en las que una persona o varias personas necesitan dejar constancia de unos hechos, generalmente para hacer valer unos derechos, siempre que sea posible para el notario verificar que los hechos o situaciones declaradas son reales.
Por ejemplo, es muy frecuente para acreditar la situación personal o patrimonial de una persona, para identificar la vivienda habitual de la misma, identificar los herederos de una declaración de herederos abintestato, para la inmatriculación de fincas o para acreditar la carencia de arrendamientos en inmuebles, entre otras.
¿Cuánto cuesta hacer un acta de notoriedad?
Depende de distintos factores, que hacen que sea muy variable.
El coste incluye el precio del arancel notarial, un coste variable según el número de folios necesarios así como sus copias y el IVA. Según sea preciso para comprobar y certificar la veracidad de las situaciones personales o patrimoniales puede ser necesario desplazamientos que implican un coste añadido.
¿Qué clase de pruebas se necesitan para un acta de notoriedad?
Las pruebas pueden ser de diferentes tipos y es el notario quien te indicará en tu caso las necesarias. No obstante, es recomendable acudir a notaría con todas las pruebas que a nivel personal consideres que pueden ayudarte, como la posesión de escrituras públicas, certificados expedidos por alguna administración, pruebas testificales, pruebas de pago de suministros de un inmueble, entre otros.
También es posible que se considere precisa la entrevista y declaración de testigos que tengan conocimiento de los hechos o por su situación personal o patrimonial puedan aportar información de valor.
¿Qué es el acta de notoriedad de declaración de herederos?
Es un documento público realizado ante notario que permite determinar siempre, de conformidad con la legislación civil aplicable, quién o quiénes son los herederos de una determinada persona fallecida cuando esa persona no ha otorgado testamento en vida. También determina sobre esos herederos en qué proporción lo son, según lo que la ley indica y recoge.
¿Cómo tributan las actas de notoriedad?
Dependiendo del contenido del acta, puede tributar por ITP o AJD, pero existen determinadas exenciones en cuyo caso no se requiere tributar por el acta de notoriedad.
¿Qué valor tiene un acta de notoriedad?
El notario realiza el acta de notoriedad tras realizar las comprobaciones y pruebas que considere oportunas, y una vez realizado tiene el valor de ser una prueba de manera incontestable el hecho que constituye su objeto. No es discutible, ni siquiera en sede judicial, salvo que se presente una querella de falsedad, lo que obligaría a comprobar nuevamente la veracidad o no de los hechos o situaciones recogidas en el acta notarial tal y como estime oportuno el Juez del caso.
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