ACTAS Y FIRMAS
Legitimación de firma
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Para realizar determinados procesos judiciales, legales o administrativos es necesaria la legitimación notarial de firmas que acredite la legalidad y veracidad de las mismas. En Notaría Rueda somos especialistas en legitimación de firma en Vigo con más de 40 años de experiencia realizando estos actos.
¿Qué es una legitimación de firma?
Es un acta notarial en la que el notario certifica que la firma que figura en un documento pertenece a una persona determinada. El notario no entra con este acto en estudiar y garantizar la legalidad del documento en cuanto a su contenido, su única función es garantizar a quién pertenece la firma escrita en el documento.
Documentación para otorgar un acta de legitimación de firma ante notario
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DNI o NIE
Original y en vigor de la persona que solicita la legitimación de firma en notaría
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Documento privado
Donde consta la firma o firmas que se quiere que legitime el notario
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Formulario legal
En caso de ser necesario para el registro
¿Cómo se formaliza una legitimación de firma ante notario?
- Acudir al notario con el DNI o NIE en vigor y el documento cuyas firmas o firma quiere legitimar.
- El notario verificará que la firma corresponde a la persona indicada y realizará el acta de legitimación de la firma.
- Registrar la legitimación de la firma en cualquier oficina del registro.
Modos que aplica el notario para legitimar la firma
- Firma en presencia del notario. En este caso se realizan las firmas en presencia del notario previa identificación con su DNI o NIe original y en vigor y así el notario legitima que las firmas corresponden a las personas identificadas como tales.
- Legitimación de firma no presencial. Tiene lugar cuando, a juicio del notario, y bajo su responsabilidad, puede certificar que la misma corresponda a una persona concreta. Se puede realizar incluso con firmas electrónicas. En este caso el notario puede basarse para ello en que el firmante ya ha realizado ante notario otro acto firmado, cotejando la firma con otras firmas legitimadas previamente o verificando la identidad del firmante mediante el cotejo con otra firma que conste en el protocolo o libro de registro a cargo del notario.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una legitimación de firma ante notario?
Las tarifas son de 6,010121 € por la firma a lo que hay que añadir por cada firma de más contenida en el mismo documento 3,005061 €. No obstante puedes comprobar las tarifas vigentes para ello.
¿Qué validez tiene una firma ante notario?
Tiene plena validez y no vence ni tiene fecha de caducidad salvo que según el tipo de documento firmado así se haga constar expresamente. No se debe confundir la legitimación de una firma ante notario con el reconocimiento de firma o comprobación en una prueba pericial caligráfica por parte de un perito caligráfico necesaria en determinados casos, como algunos procesos judiciales para certificar que la firma ha sido realizada o no por la persona que se ha identificado como firmante.
¿Se puede legitimar la firma de cualquier documento privado?
No, no todos los documentos pueden disponer de legitimación de firma ante notario. Para que el documento objeto de legitimación sea válido debe ser un tipo de documento para el que la ley no exija la forma de escritura pública, contrato privado o póliza intervenida.
¿Se puede legitimar una firma electrónica?
Si, en el caso de las firmas electrónicas reconocidas puestas en los documentos en formato electrónico.
¿Qué procesos requieren una legitimación de firma?
Hay una gran diversidad de procesos que lo requieren cuando es necesario verificar ante terceros que una firma de un documento privado realmente ha sido realizada por la persona que se identifica como firmante y que pueden ser solicitados así por la administración, un juez, un notario o por otros solicitantes.
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