ACTAS Y FIRMAS
Acta de presencia notarial
actas de presencia notarial
Un acta de presencia es un medio de prueba recogida en acta notarial que se debe realizar acorde a la legalidad para que sea tenida en cuenta como prueba en un juicio. En Notaría Rueda te asesoramos para su realización conforme a la legalidad vigente a fin de garantizar su validez como prueba.
¿Qué es un acta notarial de presencia?
Es un documento notarial que realizan los notarios dando fe pública de un hecho o circunstancia previo requerimiento de la persona interesada. Su fin es dejar constancia de hechos que tienen lugar en presencia del notario o de un determinado estado de cosas que el notario observa y puede comprobar a fin de servir de prueba frente a terceros o en sede judicial de que esos hechos o circunstancias son ciertos.
¿Qué entrega de documentos es necesaria para tramitar un acta de presencia?
¿Para qué sirve un acta de presencia?
Este tipo de actas sirven para dejar constancia de hechos o circunstancias que requieren la constatación o veracidad de las mismas ante terceras personas. En algunos casos, si se trata de hechos que requieren conocimientos periciales en una materia concreta, puede ser precisa la comparecencia junto al notario de un profesional experto en la materia en cuestión.
Ejemplos frecuentes de hechos o situaciones que pueden recoger un acta de presencia notarial.
- Presencia de una persona previa su identificación o varias en un acto, reunión o lugar.
- Acreditar daños en una propiedad para reclamar indemnizaciones en caso de accidente, obra mal realizada, haber sufrido actos vandálicos, inundaciones, incendios...
- Acreditar el estado de un inmueble previo al inicio de una obra o a un contrato de arrendamiento o al término de éste.
- Dejar constancia de la existencia de unos bienes muebles en un inmueble determinado.
- Realizar la transcripción de lo existente en un dispositivo electrónico para un peritaje informático.
- Dar fe de las especies o tamaños de la pesca o caza que ha tenido lugar en un determinado momento y espacio así como de las personas presentes en el acto.
- Comprobar el estado de abandono de un animal o de una persona dejando constancia de lo que el notario en su presencia percibe tanto a través de la vista como de otros sentidos.
- Acreditación de una actividad molesta o ilegal en una comunidad de vecinos.
- Verificación de actividades ilegales colindantes a una propiedad o inmueble.
- Celebración de Juntas de vecinos donde se van a tomar decisiones relevantes y de calado.
- Juntas de socios en que se van a tomar decisiones relevantes.
- Verificar la entrega o intercambio de documentos, dinero o bienes.
- Verificar la existencia de una persona previa identificación ante el notario, por ejemplo en casos de ocupación ilegal de un inmueble o en una declaración de herederos.
- En caso de desahucios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un acta de presencia?
Acudir ante notario solicitando el interés legítimo para solicitar los actas notariales de presencia que te interesan con la documentación precisa y la información del lugar, fecha y hora en que se requiere la comparecencia del notario para levantar acta de presencia notarial de los hechos o circunstancias que se quieren acreditar.
¿Cuánto cuesta un acta de presencia?
En el precio de un acta notarial de presencia influyen factores como el desplazamiento requerido y por cuánto tiempo, así como la complejidad de la verificación y los folios necesarios para el acta de presencia notarial y sus copias. También si el propio notario debe realizar fotografías e incluirlas en el acta.
¿Cómo debe ser un acta de presencia notarial para que sea válido y legal?
- Legal. Como otros documentos notariales debe ajustarse a la legalidad vigente.
- El solicitante debe acreditar interés legítimo sobre el caso mediante un acta expositiva clara.
¿En qué casos no es posible legalmente realizar un acta de presencia notarial?
- En caso de delito flagrante. Si se percibe delito, el notario para el acta y comunica la situación a la fiscalía que corresponda.
- Si no existe permiso para acceder a un inmueble determinado. El notario no puede acceder a una propiedad privada sin consentimiento del propietario o de un Juez.
- Si el notario no tiene autoridad para levantar actas de presencia en un distrito. Por ejemplo, un acta notarial de presencia en Vigo debe ser realizada por un notario que trabaja en una notaría en Vigo.
- No es legal dar fe de conversaciones telefónicas.
- No se puede recoger en un acta notarial hechos actuando de modo oculto o sorpresivo.
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